Γενικές οδηγίες

• Οι ερευνητικές μελέτες σε ανθρώπους ή ζώα οι οποίες παρουσιάζονται σε εργασίες που υποβάλλονται προς κρίση, πρέπει να είναι σύμφωνες με τις αρχές της Διακήρυξης του Ελσίνκι.
• Οι κλινικές μελέτες πρέπει να έχουν αδειοδοτηθεί από τον Ε.Ο.Φ. ή από αντίστοιχη εθνική αρχή.
• Ενδιάμεσες αναλύσεις προοπτικών τυχαιοποιημένων μελετών αξιολογούνται μόνο εάν έχουν διεξαχθεί σύμφωνα με τον αρχικό σχεδιασμό και με αξιόπιστες στατιστικές μεθόδους.
• Μετά την παρέλευση της προθεσμίας υποβολής, δεν είναι δυνατή η τροποποίηση των εργασιών που υποβλήθηκαν προς κρίση.
• Η παρουσίαση κατά τη διάρκεια του Συνεδρίου πρέπει να είναι ταυτόσημη με την υποβαλλόμενη περίληψη αναφορικά με τον τίτλο της εργασίας, τους συγγραφείς και το περιεχόμενο.
• Οι εργασίες που υποβάλλονται θα πρέπει να είναι γραμμένες στα Αγγλικά.
Καθώς η επίσημη γλώσσα του Συνεδρίου είναι τα Αγγλικά, η παρουσίαση και οι διαφάνειες θα πρέπει να είναι στα Αγγλικά.

Προετοιμασία της εργασίας

• Όλες οι εργασίες θα πρέπει να υποβληθούν στα αγγλικά. Τίτλος εργασίας
• Ο τίτλος της εργασίας πρέπει να είναι σύντομος και σαφής και να γραφεί με κεφαλαία γράμματα. Συγγραφείς – Κέντρο Προέλευσης
• Ακολουθούν κάτω από τον τίτλο με πεζά γράμματα τα ονόματα των συγγραφέων στην ονομαστική. Το μικρό όνομα θα πρέπει να προηγηθεί του επώνυμου και να ΜΗΝ γραφεί ολογράφως αλλά μόνο το αρχικό γράμμα
  (π.χ. Δ. Παπαδόπουλος).
• Σε άλλη σειρά να αναφέρεται το Kέντρο προέλευσης της εργασίας.
• Σε περίπτωση πολλαπλών Kέντρων προέλευσης, να διαχωρίζονται με αριθμούς 1, 2, 3 κ.λπ., γραμμένους σε μορφή εκθέτη ως εξής:

- Μετά το κάθε όνομα, π.χ. Δ. Παπαδόπουλος¹, Α. Δήμου²
- Πριν το κάθε Κέντρο προέλευσης, π.χ. ¹Κέντρο Προέλευσης Α, ²Κέντρο Προέλευσης Β. Κείμενο Περίληψης και Πίνακες

• Το σώμα της Περίληψης (κυρίως κείμενο και Πίνακες) δεν πρέπει να υπερβαίνει τις 500 λέξεις.
• Το κείμενο της Περίληψης θα πρέπει να γραφεί με την εξής σειρά:
α) Σκοπός της μελέτης, β) Μεθοδολογία, γ) Αποτελέσματα και δ) Συμπεράσματα.
• Στην περίπτωση που γίνουν ανακοινώσεις για κλινικές μελέτες, θα πρέπει να αναφέρεται στα πρακτικά του Συνεδρίου και ο αριθμό έγκρισής τους από τον ΕΟΦ ή την αντίστοιχη εθνική αρχή.

Γενικές Οδηγίες για την επεξεργασία της Περίληψης

- Μην αφήνετε κενό στις αρχές της ίδιας παραγράφου.
- Για να στοιχίσετε γραμμές και Πίνακες, όπου αυτό είναι αναγκαίο, χρησιμοποιήστε το πλήκτρο Tab και όχι συνεχόμενα κενά.
- Μην χρησιμοποιείτε χαρακτήρες που δεν είναι κοινοί σε όλες τις γραμματοσειρές.
- Οι όποιες βιβλιογραφικές αναφορές πρέπει να ενσωματωθούν στο κυρίως κείμενο.
- Επιτρέπεται ένας (1) πίνακας ή μια (1) εικόνα (ενσωματωμένα στο ίδιο αρχείο).

Διαδικασία υποβολής Εργασιών

• Οι Εργασίες θα πρέπει να υποβληθούν το αργότερο μέχρι τις 14 Απριλίου 2024.
• Η υποβολή των Περιλήψεων θα πραγματοποιηθεί αυστηρώς ηλεκτρονικά μέσω ειδικού προγράμματος στο website του Συνεδρίου www.hsgtrm2024.gr.Eργασίες που υποβάλλονται με e-mail, fax ή ταχυδρομικά δεν γίνονται δεκτές.
• Για κάθε Περίληψη, προαιρετικά μπορεί να δηλώνεται ο επιθυμητός τρόπος παρουσίασης (προφορική ή αναρτημένη ανακοίνωση).
• Σε κάθε ηλεκτρονική αποστολή θα πρέπει να αναφέρονται τα στοιχεία του υπεύθυνου αλληλογραφίας (όνομα, τηλέφωνο και e-mail επικοινωνίας). Ο υπεύθυνος αλληλογραφίας, θα παραλαμβάνει κάθε σχετική αλληλογραφία από τη Γραμματεία του Συνεδρίου.
• Η παραλαβή των Περιλήψεων επιβεβαιώνεται ηλεκτρονικά στο e-mail του αποστολέα αυτόματα κατά την υποβολή (κάθε Εργασία έχει μοναδικό ID Number που αποστέλλεται κατά την επιβεβαίωση). Σε άλλη περίπτωση, είναι φρόνιμο ο συγγραφέας να επικοινωνεί με τη γραμματεία CongressWorld (τηλ. 2107210001, ext: 220) για τηλεφωνική επιβεβαίωση.
• Σε περίπτωση που χρειαστεί να μεταβάλετε στοιχεία της Εργασίας σας, παρακαλείσθε όπως επικοινωνήσετε με τη Γραμματεία του Συνεδρίου.
• Ερωτήματα σχετικά με τη διαδικασία υποβολής μπορεί να υποβάλλονται με αποστολή e-mail στο abstracts@hsgtrm2024.gr ή τηλεφωνικά στη Γραμματεία του Συνεδρίου (210 7210001, ext: 220).

Πεδία προς συμπλήρωση στο Πρόγραμμα Υποβολής Περιλήψεων

• Στοιχεία Υπεύθυνου Αλληλογραφίας (όνομα, επίθετο, τηλέφωνο, e-mail).
• Τίτλος εργασίας.
• Επιθυμητός τρόπος παρουσίασης.
• Υποψηφιότητα της εργασίας για βράβευση (εφόσον πληρεί τις προϋποθέσεις βράβευσης)
• Όνομα Υπεύθυνου Συγγραφέα παρουσίασης εργασίας
• Επιλογή αρχείου Εργασίας (στο αρχείο να περιλαμβάνονται σύμφωνα με τις οδηγίες σύνταξης της περίληψης: τίτλος, συγγραφείς, Κέντρα προέλευσης, κείμενο).

Κρίση Εργασιών

• Μετά την παρέλευση της προθεσμίας υποβολής, όλες οι πλήρεις Εργασίες θα σταλούν στους κριτές προς αξιολόγηση.
• Οι Εργασίες που δεν πληρούν τις ανωτέρω προϋποθέσεις δεν θα αξιολογηθούν.
• Ο υπεύθυνος αλληλογραφίας κάθε Εργασίας θα ενημερωθεί αν έχει γίνει δεκτή η εργασία του με e-mail μέχρι τις 2 Μαΐου 2024.
• Καθώς κριτήριο για τη βράβευση των εργασιών αποτελεί και η παρουσίασή τους, οι εργασίες που θα βραβευθούν θα ανακοινωθούν στη λήξη του Συνεδρίου.
• Για οποιαδήποτε διευκρίνιση επικοινωνήστε με τη Γραμματεία του Συνεδρίου (abstracts@hsgtrm2024.gr).

Βραβεία Εργασιών

1. Βραβείο Γεώργιος Σταματογιαννόπουλος για την καλύτερη προφορική εργασία.
2. Δύο ισότιμα Βραβεία για τις δύο επόμενες καλύτερες Προφορικές Ανακοινώσεις και
3. Ένα Βραβείο για την καλύτερη Αναρτημένη Ανακοίνωση.

• Κάθε Εργασία λαμβάνει ένα μόνο Βραβείο.
• Προϋπόθεση για τη βράβευση Προφορικής ή Αναρτημένης Ανακοίνωσης είναι να μην έχει δημοσιευθεί σε ελληνόγλωσσο ή ξενόγλωσσο περιοδικό και το μεγαλύτερο μέρος της εργασίας να έχει εκπονηθεί από κέντρο στην Ελλάδα ή στην Κύπρο.
• Εκτός των άνω προϋποθέσεων, η εργασία θα πρέπει να έχει εκπονηθεί από Μεταπτυχιακό Φοιτητή ή Υποψήφιο Διδάκτορα ή Μεταδιδάκτορα ή Νέο Ερευνητή μέχρι 10 έτη μετά τη λήψη του Διδακτορικού τίτλου.
• Όλα τα βραβεία θα αντιστοιχούν σε travel grants ως ακολούθως:

- Για το Βραβείο Γεώργιος Σταματογιαννόπουλος συμμετοχή σε Διεθνές Συνέδριο. Ενδεικτικά αναφέρουμε: ASH Congress, ASGCT Congress, ISSCR Congress.
- Για τα βραβεία προφορικών ανακοινώσεων συμμετοχή σε Πανευρωπαϊκό Συνέδριο. Ενδεικτικά αναφέρουμε: ESGCT Congress.
- Για το βραβείο αναρτημένης ανακοίνωσης συμμετοχή σε Εθνικό Συνέδριο. Ενδεικτικά αναφέρουμε: Πανελλήνιο Συνέδριο της ΕΕΓΘΑΙ, της ΕΑΕ, της ΕΕΒΕ,της ΕΕΒΜΒ.